Informacje o Polityce Prywatności

INFORMACJA O POLITYCE PRYWATNOŚCI

Zgodnie z Artykułem 13 Rozporządzenia (UE) 2016/679 zawierającym przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu tych danych (dalej „RODO„), niniejszym przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przekazanych i/lub zebranych za pośrednictwem stron internetowych www.mbe.pl i www.mbe-franchising.pl (dalej „Strony internetowe„).

1. Administrator danych

Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem Stron internetowych będą przetwarzane przez  MBE Poland Sp. z o.o. w Warszawie, 02- 672, ul. Domaniewska 39A, wyłącznego licencjobiorcy znaku towarowego „Mail Boxes Etc” w Polsce, w charakterze administratora danych (dalej „Administrator” lub „MBE„).

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Następujące dane osobowe dostarczone przez użytkownika (dalej „Dane osobowe„) mogą być przetwarzane za pośrednictwem Stron internetowych:

• -adres IP;
• dane nawigacyjne na Stronach internetowych;
• informacje o przeglądarce i urządzeniu;
• informacje zbierane za pomocą plików cookie, znaczników pikselowych, dostarczane przez użytkownika i -nie ujawniające jego tożsamości;
• informacje demograficzne i inne informacje dostarczone przez użytkownika, bez ujawniania jego tożsamości;
• informacje, które zostały zebrane w taki sposób, by nie ujawniać już tożsamości użytkownika.

Ponadto, następujące dane osobowe dostarczone przez użytkownika mogą być przetwarzane, jeśli użytkownik zdecyduje się na interakcję ze Stronami internetowymi:

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. w celu umożliwienia użytkownikowi korzystania z funkcji oferowanych przez Strony internetowe a dokładniej:

2. by zapewnić użytkownikowi żądane usługi, a dokładniej:

3. w celu wysyłania użytkownikowi, za pomocą dowolnych środków komunikacji (faks, e-mail, wiadomość tekstowa, usługa przesyłania wiadomości multimedialnych, poczta papierowa, rozmowy telefoniczne wspomagane przez operatora), materiałów reklamowych i literatury o charakterze promocyjnym lub w każdym przypadku obejmującej komercyjną akwizycję w zakresie usług, produktów lub rabatów oferowanych przez Administratora, jak również do prowadzenia analiz i badań rynku oraz opracowywania powiązanych statystyk;

4. w celu przekazania Danych osobowych do spółek grupy Administratora, w tym MBE Poland Sp. z o.o. (dalej „Grupa MBE”) oraz do centrów MBE w celu wysyłania użytkownikowi, za pomocą dowolnych środków komunikacji (faks, poczta elektroniczna, wiadomości tekstowe, wiadomości multimedialne, poczta papierowa, rozmowy telefoniczne wspomagane przez operatora), materiałów reklamowych o charakterze promocyjnym lub w każdym przypadku wiążących się z komercyjną akwizycją w zakresie usług, produktów lub rabatów oferowanych przez Grupę MBE i dane centrum MBE, jak również w celu przeprowadzenia analiz i badań rynku oraz opracowania związanych z tym statystyk.

Zebrane Dane osobowe mogą być również przetwarzane w kontekście wszelkich wydarzeń firmowych (sprzedaż firmy lub jednostek biznesowych), due diligence lub w przypadku obrony przed roszczeniem prawnym i związanych z tym działań wstępnych.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych użytkownika dla celów, o których mowa w ustępie 3, a. jest przeprowadzane w celu spełnienia żądania użytkownika i na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, który to interes jest nieuchronnie związany z jakością usług oferowanych przez jego Strony internetowe, z wrażeniem interakcji użytkowników i w celu spełnienia ich oczekiwań. Jakakolwiek odmowa przekazania Danych osobowych w celach określonych powyżej uniemożliwi przesłanie prośby o kontakt do Administratora i/lub wybranego centrum MBE.

Przetwarzanie Danych osobowych do celów, o których mowa w ustępie 3, b., jest konieczne w celu wykonania środków przedumownych i umownych przyjętych na żądanie użytkownika, gdy prosi on o usługi oferowane przez Strony internetowe. Jakakolwiek odmowa przekazania Danych osobowych w celach określonych powyżej uniemożliwi korzystanie z powyższych usług.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych dla celów, o których mowa w ustępie 3, c. i d., jest nieobowiązkowe i opiera się na dobrowolnej zgodzie użytkownika. Jakakolwiek odmowa przekazania Danych Osobowych dla celów określonych powyżej będzie miała wyłączne konsekwencje w postaci uniemożliwienia Administratorowi, Grupie MBE i/lub wybranemu ośrodkowi MBE wysyłania Państwu wiadomości reklamowych i promocyjnych, prowadzenia badań i ankiet rynku oraz opracowywania związanych z tym statystyk.

W przypadku przetwarzania w przypadku jakichkolwiek potencjalnych zdarzeń o charakterze firmowym (sprzedaż firmy lub jednostek biznesowych), due diligence lub w przypadku obrony przed roszczeniem prawnym i związanych z nim działań przygotowawczych, przetwarzanie takie będzie prowadzone na podstawie uzasadnionych interesów Administratora w kontynuacji jego działalności handlowej oraz w celu ochrony jego praw.

5. Sposoby przetwarzania danych osobowych 

Przetwarzanie odbywać się będzie z pomocą zarówno zautomatyzowanych instrumentów, jak i na papierze odpowiednim do zagwarantowania bezpieczeństwa i poufności danych osobowych, co pozwoli na gromadzenie, konsultowanie, przechowywanie, zarządzanie, wyodrębnianie i przekazywanie Danych osobowych.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe zostaną ujawnione osobom upoważnionym do ich przetwarzania wśród personelu Administratora.

Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora wyłącznie w celach wskazanych i, w razie potrzeby, następującym kategoriom podmiotów:

1. agentom lub współpracownikom Administratora, którzy znajdują się na terytorium Unii Europejskiej;
2. centrom MBE, które znajdują się w Polsce i które mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu realizacji żądanych usług i wszelkich działań pomocniczych (np. fakturowanie) oraz w celach marketingowych, w przypadku uzyskania stosownej zgody;
3. dostawcom usług w zakresie działań marketingowych;
4. spółkom Grupy MBE, jak określono powyżej, w tym MBE Poland Sp. z o.o.;
5. konsultantom ds. księgowości, spraw administracyjnych, prawnych, podatkowych i finansowych;
6. w razie potrzeby, właściwym organom sądowym;
7. w razie potrzeby, administracji publicznej oraz organom nadzoru i kontroli.

Dane osobowe nie będą ujawniane publicznie.

Podmioty należące do wyżej wymienionych kategorii mogą działać, w zależności od przypadku, jako przetwarzający dane (i w tym przypadku otrzymają odpowiednie instrukcje od administratora) lub jako autonomiczni administratorzy danych. W tym ostatnim przypadku, dane osobowe będą przekazywane wyłącznie za wyraźną zgodą osób, których dane dotyczą, z wyjątkiem sytuacji, gdy przekazywanie danych jest obowiązkowe lub konieczne zgodnie z obowiązującym prawem lub w celu realizacji celów, dla których zgoda osoby, której dane dotyczą, nie jest wymagana.

Administrator ma również prawo do przekazywania danych osobowych do krajów trzecich. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy podlega specjalnym przepisom zgodnie z RODO i jest dokonywane wyłącznie w odniesieniu do krajów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, na podstawie decyzji Komisji o odpowiednim stopniu ochrony lub w przypadku przyjęcia odpowiednich zabezpieczeń (w tym standardowych warunków umownych określonych przez Komisję Europejską), pod warunkiem, że osoby, których dane dotyczą, korzystają z egzekwowalnych praw i skutecznych środków prawnych.

7. Pliki Cookies

Administrator może używać plików „cookies” w ramach Stron internetowych (tj. plików tekstowych wysyłanych i przechowywanych na twardym dysku użytkowników, które następnie są retransmitowane podczas następnej wizyty na tych samych Stronach internetowych), lub innych podobnych narzędzi w celu ułatwienia korzystania z usług zamówionych przez samego użytkownika, jak również gromadzenia informacji przez użytkownika, nawigacji Stron internetowych oraz wyborów i preferencji wyrażonych na temat produktów/usług. Użytkownik może w każdej chwili odwołać udzieloną autoryzację i sprzeciwić się korzystaniu z plików cookie, wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce internetowej. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyłączania plików cookies, zapoznaj się z naszą Polityką dotyczącą plików cookies (dostępną pod adresem: www.mbe.pl/pl/polityka-cookie lub www.mbe-franchising.pl/pl/cookie-policy-franchising).

8. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym prawem, przez okres nieprzekraczający okresu niezbędnego do realizacji celów, dla których są przetwarzane, z zachowaniem prawa do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy stanowi to podstawę prawną w odniesieniu do przetwarzania.

Kryteria ustalania okresu przechowywania danych osobowych uwzględniają dopuszczalny okres przetwarzania oraz obowiązujące przepisy dotyczące przedawnienia praw i uzasadnione interesy osoby, której dane dotyczą, w przypadku gdy stanowią one podstawę prawną przetwarzania.

Następnie dane osobowe będą usuwane, agregowane lub anonimizowane.

9. Prawa podmiotu danych

W każdej chwili będą Państwo mieli prawo do:

1. uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli zachodzi taka potrzeba, uzyskania dostępu do danych osobowych zgodnie z Artykułem 15 RODO;
2. uzyskania możliwości skorygowania Państwa niedokładnych Danych osobowych lub, biorąc pod uwagę cel przetwarzania, integracji niekompletnych Danych osobowych;
3. usunięcia Państwa Danych Osobowych, jeżeli zastosowanie ma jedna z przesłanek określonych w Artykule 17 RODO;
4. uzyskania ograniczenia w przetwarzaniu Państwa Danych osobowych, w przypadku gdy ma zastosowanie jeden z przypadków określonych w Artykule 18 RODO;
5. sprzeciwienia się przetwarzaniu Państwa Danych osobowych na podstawie Państwa indywidualnego stanowiska, o ile ma to zastosowanie;
6. odbioru w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie Państwa Danych osobowych i dostarczonych przez Państwa, jak również przekazywania tych danych osobowych innemu administratorowi danych, w przypadkach i w ramach ograniczeń, o których mowa w Artykule 20 RODO, tam gdzie ma to zastosowanie.

Użytkownik ma również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich Danych osobowych (jeśli została udzielona) w dowolnym czasie, bez uszczerbku dla legalności przetwarzania w oparciu o jego zgodę przed jej wycofaniem. Użytkownik będzie miał możliwość zrezygnowania z marketingu za pośrednictwem poczty elektronicznej, klikając na odpowiedni link “zrezygnuj z subskrypcji”.

Zgodnie z RODO Administrator danych nie może pobierać opłat za spełnienie któregokolwiek z wniosków, o których mowa w niniejszym ustępie, chyba że są one wyraźnie nieuzasadnione lub nadmierne i powtarzające się. W przypadku żądania więcej niż jednej kopii danych osobowych lub w przypadku nadmiernych lub nieuzasadnionych żądań, Administrator danych może: (i) pobierać uzasadnione opłaty, biorąc pod uwagę koszty administracyjne poniesione w celu realizacji wniosku; lub (ii) odmówić realizacji wniosku. W takich przypadkach Administrator danych poinformuje Państwa o kosztach przed realizacją wniosku.

Administrator danych może poprosić o dalsze informacje przed realizacją wniosku, jeżeli musi zweryfikować tożsamość osoby, która go złożyła.

Nie uchybiając żadnym administracyjnym lub prawnym środkom odwoławczym, mają Państwo również prawo do złożenia skargi do właściwego organu, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-chronic-dane-osobowe/proc_891-skarga-na-naruszenie-rodo

W każdym przypadku, Administrator jest zainteresowany poznaniem powodów skargi i żądań, i zachęca aby skorzystali Państwo z powyższych środków kontaktu przed zwróceniem się do odpowiednich organów, w celu zapobiegania i rozstrzygania wszelkich sporów, polubownie i bezzwłocznie, z największym poszanowaniem, profesjonalizmem i dyskrecją.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przepisów zawartych w Artykułach RODO, kliknij na poniższy link: https://gdpr.pl/baza-wiedzy/akty-prawne/interaktywny-tekst-gdpr

10. Kontakty w celu korzystania z praw podmiotu danych oraz w celu uzyskania dalszych informacji

W odniesieniu do wykonywania Państwa praw w związku z celami określonymi w ustępie 3 powyżej i/lub w celu uzyskania wszelkiego rodzaju informacji, których mogą Państwo potrzebować w odniesieniu do Administratora zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności, mogą Państwo wysłać pisemny komunikat na adres MBE Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Domaniewskiej 39A, lub e-mailem na adres biuro@mbe.pl.

11. Zmiany w niniejszej informacji o polityce prywatności

This privacy notice will be valid as of the date indicated below. It is advisable to regularly monitor this privacy notice by visiting the Websites in order to keep up to date with any future changes.